プライバシーポリシー
プライバシーポリシー

プライバシー
ポリシー

個人情報保護方針

株式会社イーマインド(以下、「当社」といいます)は、広告代理業務を通じて、取得する個人情報のみならず、全ての利害関係者の個人情報を保護する事は、当社に課せられた重大な社会的責任であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。

また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施致します。

  • 1. 目的外利用の禁止について
    当社は、個人情報の取得については、取得目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行ないません。また目的外利用を行わない為の措置を講じます。
  • 2. 個人情報の取得・利用・提供について
    当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。
  • 3. コンプライアンス
    当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守致します。
  • 4. 安全管理
    当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。また従業員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。
  • 5. 苦情及び相談への対応
    当社は苦情相談窓口を設置し、苦情及び相談に対応します。また本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合には、JISの定めに基づき適切に対応します。
  • 6. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
    当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。
制定日:2013/9/1
最終改定日:2019/12/20
株式会社イーマインド
代表取締役 片桐 茂樹

<苦情およびお問合せ窓口>
株式会社イーマインド
個人情報保護管理者 代表取締役 片桐 茂樹
TEL 06-6133-5836
受付時間 9:00-17:00(月~金曜日 但し当社休業日除く)

個人情報の取り扱いについての公表事項

  • 1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名と個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
    事業者名 :株式会社イーマインド
    住所 :〒530-0001
    大阪市北区梅田2-2-2 ヒルトンプラザウエスト19階
    個人情報保護管理者 :代表取締役 片桐 茂樹
    連絡先 :(電話)06-6133-5836 
  • 2. 個人情報の利用目的について
    1)保有個人データ
    分 類 利 用 目 的
    顧客情報 ※お問合せの回答のため
    退職者の情報 ※退職者からの問い合わせに対する回答のため
    採用応募情報 ※採用選考および面談に関わる連絡
    従業者情報 ※雇用管理、福利厚生、公的機関への各種届け出
    2)上記以外の利用目的
    当社は広告代理業務においてキャンペーン応募者情報を取得しております。その個人情報は委託された業務を遂行するためにのみ利用し、それ以外の目的には利用致しません。

  • 3. 個人情報の第三者提供について
    当社は、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
  • 4. 個人情報の委託について
    当社は、業務の一部を委託することがあります。この場合、委託先について厳正な調査を行った上で選定し、秘密を保持させるなど適切な監督を行います。
  • 5. 保有個人データに関する事項の周知などについて
    保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求
    当社に対してご本人の保有個人データ(上記2.個人情報の利用目的について 1))に関して、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示(以下、「開示等」と略します。)に関して、以下の「個人情報に関する苦情・相談窓口」に申し出ることができます。下記の個人情報に関する苦情・相談窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等依頼書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送料は請求者のご負担となります。)

    当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。また、ご希望の開示方法により回答いたします。
  • 6. 個人情報に関する苦情・相談窓口
    保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求手続きに関わるものを含め、個人情報の取扱についてのご意見・ご要望・お問い合わせ等、下記窓口までご連絡下さい。
    事業者の名称 :株式会社イーマインド
    個人情報保護管理者 :代表取締役 片桐 茂樹
    住所 :〒530-0001
    大阪市北区梅田2-2-2 ヒルトンプラザウエスト19階
    苦情及びお問い合わせ窓口 :個人情報保護管理者
    代表取締役 :片桐 茂樹
    連絡先 :TEL 06-6133-5836 
    受付時間 :9:00~17:00 (月~金曜日 但し当社休業日を除く)
     
  • 7. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
    当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
    ・基本方針の策定
    当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」を公開しています。
    ・個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
    ・組織的安全措置
    当社は、個人データの取り扱いなどの監視体制を実施しています。
    また、内部規程を整備し、安全管理に関する対応手順を明確にします。
    ・人的安全措置
    当社は、個人情報保護に関する教育を定期的に実施します。
    ・物理的安全措置
    当社は、セキュリティを保つべき領域を明確にし、盗難、漏洩等の防止に努めます。
    ・技術的安全措置
     当社は、アクセス制御、外部からの不正アクセス等の防止を行い、情報漏洩防止に努めます。
    ・外的環境の把握
    国内事業者のホスティングサービスを利用しており、個人データを外国には提供しておりません。
  • その他詳細の具体的な安全管理措置については上記【個人情報に関する苦情・相談窓口】よりお問い合わせください。
  • 8. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    当社は、「認定個人情報保護団体」である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。
    当社では、「個人情報に関する相談窓口」を設け、お問合せや苦情等をお受けしておりますが、苦情等について客観的な観点から迅速・円滑に解決するために下記「認定個人情報保護団体」に申し出て、その解決を依頼することができます。
      
    認定個人情報保護団体の名称 :一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先 :認定個人情報保護団体事務局
    <住所> :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    <電話番号> 03-5860-7565 
    <フリーダイヤル> 0120-700-779
      

    (※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
    【当社の事業に関する問合せ先ではございません】